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La RGPD, ce vous devez savoir en 6 questions

Publié le 1 septembre 2018

C’est la loi qui a le plus fait parler d’elle cette année. La RGPD concerne tous les organismes et entreprises gérant des données personnelles. Chefs d’entreprise, créateurs ou repreneurs, êtes-vous concernés ? Et si oui, comment faire pour être en conformité ? Nos réponses en 6 questions pour tout savoir sur la RGPD.

1. La RGPD, qu’est-ce que c’est ?

La RèglementationEuropéenne sur la Protection des Données Personnelles (plus communément appelée RGPD) est applicable depuis le 1er mai 2018. Cette loi renforce la responsabilité de tous les organismes, comme les entreprises, détenant des données personnelles. Ces organismes devront désormais assurer la protection optimale des données personnelles et être en mesure de la démontrer en documentant leur conformité. Ainsi, certaines formalités de la CNIL ne sont plus nécessaires !

2. La RGPD, à quoi ça sert ?

Au-delà des obligations légales qui sont à comprendre et à respecter pour chaque entrepreneur, la RGPD est une opportunité de sécurisation et de protection des données personnelles. En effet, la responsabilité accrue des entreprises dans la gestion de leurs données constitue un nouveau fondement de la confiance entre acteurs économiques et citoyens, en plus des principes de transparence et de loyauté.

3. La RGPD, qui est concerné ?

Peu importe votre taille, votre pays d’implantation ou votre activité. La RGPD s’applique à toute organisation, publique ou privée, traitant de données personnelles, dès lors qu’elle est établie sur un territoire de l’Union Européenne et que son activité cible directement des résidents européens. La RGPD concerne aussi les sous-traitants manipulant des données personnelles pour le compte d’autres organismes

4. LaRGPD en entreprise : comment le mettre en place ?

En premier lieu, l’entreprise doit désigner un délégué à la protection des données. Ce pilote va recenser de façon précise les traitements de données personnelles déjà mis en œuvre, afin de mesurer concrètement l’impact du RGPD sur l’activité. La tenue d’un registre des traitements aide à faire le point. En fonction de ce « bilan », l’entreprise pourra prioriser les actions, comme la gestion des risques, l’organisation des processus internes et la documentation de la conformité.

5. Quel est l’impact du RGPD sur les entreprises ?

Trop souvent vue d’un mauvais œil, la mise en place du RGPD apporte finalement quelques avantages aux entreprises. Il renforce la confiance des consommateurs, améliore l’efficacité commerciale, aide à une meilleure gestion de l’entreprise, améliore la sécurité des données de l’entreprise, développe l’activité en rassurant les clients et donneurs d’ordre et crée de nouveaux services.

6. Concrètement, quelles sont les actions immédiates à mettre en place pour son entreprise ?

Pour une mise en conformité à la RGPD, vous pouvez mener quatre actions concrètes et immédiates. (A noter que pour une meilleure efficacité, ces actions doivent perdurer dans le temps) :

  1. Recenser les fichiers en votre possession (la CNIL propose un modèle de registre sur son site www.cnil.fr)
  2. Faire le tri dans les données récoltées, une fois le registre constitué (l’entreprise a-t-elle besoin de ses données ? pourquoi ?)
  3. Respecter le droit des personnes dont vous traitez les données en les informant (la RGPD renforce l’obligation d’information et de transparence à l’égard de ces personnes)
  4. Sécuriser les données en prenant les mesures informatiques nécessaires (même si le risque zéro n’existe pas, vous devez garantir au mieux la sécurité des données)

Article écrit par : Céline Plunian

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